企業信箱 (Enterprise Mailbox) 是以企業自己的域名為尾碼的信箱,例如台積電的網域為 tsmc.com,而他的企業信箱就是 xxx@tsmc.com,xxx的部分可由企業信箱管理員自行命名、管理與分配信箱空間。
相較於免費信箱 (例如: Gmail、Yahoo 或虛擬主機信箱) 企業信箱的功能更多,空間容量也較大,能夠大幅提高企業信箱的穩定與高效性,反垃圾郵件與反病毒性能也較強,郵件收發速度更快,更展現出企業專業形象!
若是使用虛擬主機信箱,當您每更換一次主機商,企業信箱 (Email) 就要搬家一次,在企業信箱轉移的過程難免有掉信的風險! 若是購買付費的企業信箱則能減少 Email 轉移的風險與麻煩。
虛擬主機是由多個網站共享同一台實體主機,而虛擬主機信箱也是綁在同一台主機上,主機上多個網站不免會有亂發信的,導致主機的 IP 黑掉,被許多的 SPAM 主機 ( 過濾垃圾信主機 ) 當作黑名單,Email 就會成為垃圾郵件。
比較項目 | 雲端信箱 | 自建企業信箱
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容量空間 | 彈性,可依企業需求增減 | 空間容量固定,僅能增加,無法減少
機房設備 | 由企業信箱服務商提供 | 需建置機房空間(需 UPS 不斷電系統與冷氣空調系統等),需負擔電費與人力等成本。
維護成本 | 由企業信箱服務商維護 | 硬體設備需定期汰換更新,以及需要防毒軟體與防火牆保護伺服器。
購買方式 | 每年彈性調整,費用較低廉 | 買斷制,費用成本高
後續服務 | 由企業信箱服務商協助解決問題 | 若出問題企業需有專業 IT 人員自行處理,或額外請廠商到現場處理。
個人觀點,自建與租用,在於使用人數
簡單說,十個人百個人千個人跟萬個人的差異
還有法規遵循的問題
如果你只是小工作室百人以下,當然是租信箱最划算
但是如果你會參與政府標案,很抱歉,很多法規遵循問題你要先處理
那人數更多呢,你還要考慮到商用系統的整合,不光只是信箱而已
至於虛擬主機MAIL,如果你公司幾隻貓,你會一年花幾萬弄雲端主機或是買郵件主機
顯然不可能,能有多省就有多省,甚至私人信箱都拿來用了
所以要考量的只有人數與預算,哪一種方案都可以,能滿足就好